Menjadi transkriptor yang efisien

  • 0

Menjadi transkriptor yang efisien

Ada beberapa tantangan yang harus dihadapi untuk menjadi transkriptor yang efisien. Sama dengan profesi lain, pekerjaan ini memiliki dinamikanya sendiri. Transkriptor perlu mengelola irama kerja sambil mempertimbangkan potensi penghasilan yang diinginkan. Ada beberapa cara untuk melakukan efisiensi kerja.

(a) Terapkan Auto Complete atau menulis kata secara otomatis terutama di Libre Office atau easytranscript. Alat ini dapat digunakan dalam berbagai bahasa karena akan merekam kata-kata yang sering digunakan, termasuk Bahasa Indonesia. Alat ini dapat meningkatkan kecepatan menulis ketika kita sudah terbiasa menerapkannya. Bisa dimulai dengan beberapa kata yang paling sering diketik. Selain auto complete, coba cari berbagai aplikasi pintas lain yang dapat mengefisiensikan pekerjaan yang berulang. Contohnya alat auto correct yang dapat memperbaiki tulisan secara otomatis. Alat ini dapat menghemat waktu untuk mengetik dalam jangka panjang. Kita dapat menyimpan seluruh kata dan frasa panjang dan sulit yang sering muncul dalam transkrip.

b) Pelajari cara menggunakan Google. Alat canggih ini perlu dimanfaatkan dengan optimal. Adakalanya kita tidak yakin dengan apa yang didengar, pada saat ini kita dapat melakukan pencarian di Google dan melihat rekomendasi istilah atau kata yang tepat sesuai dengan konteks percakapan yang didengarkan.

c) Banyak perusahaan dan perorangan memiliki halaman Wikipedia. Terkadang, jika kita benar-benar bingung dengan apa yang dibicarakan dalam rekaman, kita dapat mengetahuinya dengan cara mencarinya di halaman Wiki mereka.

d) Jangan terpaku pada kata-kata yang tidak dapat kita dengar. Buat aturan untuk mengulang rekaman tiga kali jika mendengarkan kata yang tidak jelas. Jika kata atau kalimat tersebut masih tidak dapat didengar maka lewati dengan terlebih dulu menandai bagian tersebut dengan timestamp atau keterangan waktu. Adakalanya transkriptor baru berambisi untuk menemukan satu kata tersebut tapi hal itu akan memperlambat kerja kita. Kadangkala kata atau frasa tersebut akan menjadi jelas dalam transkrip ketika orang lain mengatakan kata itu dengan lebih jelas atau Anda dapat mengetahuinya berdasarkan konteksnya.

e) Beri waktu pada diri sendiri untuk istirahat dari pekerjaan. Selalu ada satu pekerjaan lagi yang bisa dilakukan. Kita harus bisa memberi waktu untuk refleksi dari waktu ke waktu, demi kesehatan mental diri sendiri. Dengan cara ini, kita memastikan untuk tetap menikmati pekerjaan sebagai transkriptor.

Image source: https://www.shutterstock.com/video/search/midnight-run