Jasa pengindeksan berkas

  • -

Jasa pengindeksan berkas

Mungkin istilah indeks dan jasa pengindeksan masih terdengar asing. Namun pernahkah Anda berada dalam situasi di mana harus memilah begitu banyak informasi dalam waktu yang terbatas? Sementara berkas yang harus dipilah dan dievaluasi begitu banyak. Bahkan membaca secara cepat pun sulit dilakukan karena ada begitu banyak informasi yang diberikan.

Atau situasi di mana Anda harus melakukan pencarian berkas tertentu di komputer atau di ruang arsip. Bagaimana Anda bisa menemukan informasi relevan dalam waktu yang cepat? Melakukan temu kembali informasi dari berkas digital bisa menjadi proses rumit dan memakan waktu lama, khususnya jika Anda tidak tahu berkas yang memuat informasi yang Anda butuhkan.

Contoh paling dekat adalah ketika seseorang mencari sebuah buku dengan subyek tertentu. Maka dia tidak langsung ke rak buku melainkan mencarinya di katalog online atau tercetak. Di berbagai perpustakaan biasa disebut dengan OPAC (Online Public Access Catalogue). Melalui OPAC, Anda hanya memasukkan kata kunci atau subyek yang mewakili informasi spesifik yang Anda cari. Anda dapat melakukannya karena pustakawan telah memasukkan berbagai kemungkinan kata kunci dan beberapa subyek yang tercakup dalam sebuah berkas atau koleksi (tercetak atau elektronik).

Bisa dikatakan bahwa jasa pengindeksan adalah layanan yang mengekstrak atau “menambang” kata atau frase kunci dari sebuah berkas dan menyusunnya dalam katalog indeks untuk memfasilitasi pencarian yang cepat dan efisien. Pengindeksan merupakan proses menyeluruh yang mencakup pemilahan, penyusunan menjadi lema (entry) indeks, dan menggabungkan hasilnya ke dalam katalog.

Jasa pengindeksan semakin populer dilakukan oleh penerbit, pusat dokumen dan arsip, dan perusahaan telekomunikasi. Pengindeksan dapat meningkatkan produktivitas dalam mengolah dan mendistribusikan informasi penting dari berkas elektronik dan tercetak. 

Sebagai perusahaan yang didirikan oleh pustakawan yang berpengalaman, TranscriptDOC memahami pentingnya jasa ini. Kami berpengalaman dalam menyusun daftar indeks yang dapat membantu proses temu kembali informasi. Kami mempertahankan kualitas secara ketat dan menjaga kerahasiaan klien untuk memastikan layanan pengindeksan berkas kami sesuai dengan kebutuhan klien.

Jika Anda masih ingin mendalami manfaat jasa pengindeksan bagi usaha yang dilakukan, silakan menghubungi kami di 0818 845 250.

Sumber gambar: http://image.slidesharecdn.com/whatisdocumentindexing-140113150455-phpapp02/95/what-is-document-indexing-a-tutorial-for-intelligent-data-capture-1-638.jpg?cb=1397736456


  • -

Aplikasi open source untuk bisnis

Bisnis memerlukan dukungan aplikasi atau perangkat lunak untuk menjalankan roda transaksi dan pelayanan. Jasa transkrip yang dilakukan oleh TranscriptDOC menyadari peran penting aplikasi sebagai salah satu modal bisnis. TranscriptDOC memerlukan aplikasi yang dapat diandalkan, memiliki banyak fitur, tidak rentan dengan virus, dan harga terjangkau. Dengan pertimbangan tersebut, TranscriptDOC memilih aplikasi open source (sumber terbuka) untuk menjalankan jasa transkrip.

Aplikasi open source tidak menuntut pemakai untuk membeli atau mengeluarkan uang dalam jumlah tertentu. Paling tidak “pembayaran” bisa dilakukan dalam berbagai bentuk, misalnya dengan berpartisipasi sebagai tim uji coba aplikasi, membuat tulisan promosi dan ulasan tentang aplikasi tertentu, dan memberi donasi uang sesuai kemampuan tiap pemakai. Beberapa aplikasi open source yang digunakan TranscriptDOC dan beberapa jasa transkrip lainnya yaitu WordPress, Libre Office, sistem operasi Ubuntu atau Fedora dan turunannya, Gimp, Inkscape, Mozilla Thunderbird, Mozilla Firefox, F-spot, VLC media player, Audacity, dll. Ada banyak sekali aplikasi open source yang kadang kita sebagai pemakai tidak menyadarinya.

Aplikasi tersebut jelas bisa diandalkan karena terus diperbarui oleh tim developer dari seluruh dunia. Untuk mengetahui kelemahan dari tiap aplikasi, tim developer mengandalkan laporan dari pemakai. Di sini pentingnya partisipasi pemakai untuk terlibat dalam pengembangan sebuah aplikasi open source. Kerjasama ini sangat menguntungkan terutama bagi entrepreneur yang sedang merintis bisnis atau jasa transkrip. Dengan menggunakan aplikasi open source, pengusaha tidak saja terbantu mengurangi ongkos produksi tetapi juga memperluas jaringan kerja.

Sumber gambar: http://www.moderncourse.com/wp-content/uploads/2015/01/opensourceletters.jpg


  • -

Tips Memanfaatkan Facebook Untuk Jasa Transkrip

Perubahan zaman mengakibatkan perubahan pada pola komunikasi akibat teknologi yang kian maju, sehingga tidak dipungkiri memberikan banyak sekali manfaat bagi manusia. Kemudahan untuk berinteraksi antara satu manusia dengan manusia lainnya telah menjadi trend di era globalisasi. Hadirnya Facebook yang multifungsi sebagai akun pribadi maupun Facebook untuk bisnis, menjadi salah satu penunjang kebutuhan primer kehidupan manusia.Termasuk segala usaha yang Anda kelola saat ini, baik usaha produk maupun usaha jasa seperti jasa transkrip. Kita akan lihat bagaimana Facebook menjadi salah satu jalan menuju pintu kesuksesan usaha yang Anda kelola.

Siapa yang tidak tahu Facebook? Sebuah jejaring sosial yang begitu populer di satu dekade terakhir. Facebook menawarkan kemudahan-kemudahan untuk berinteraksi bahkan untuk menghasilkan uang. Misalnya, sebagai pemilik perusahaan jasa transkrip, kita tak perlu lagi repot mengeluarkan banyak uang untuk mempromosikan jasa transkrip yang dikelola. Cukup dengan memanfaatkan jejaring pertemanan di Facebook, maka bisnis jasa transkrip bisa dijalankan dengan promosi yang alami dan dapat dikelola dengan mandiri.

Facebook masih menjadi tempat alternatif yang menjanjikan untuk sebagai lahan basah bisnis berbagai macam bentuk produksi. Baik itu barang sekali pakai sekelas online shopping, sebuah bisnis yang sifatnya investasi seperti properti, atau sebagai sarana promosi suatu event atau kegiatan. Beberapa kelengkapan fitur yang dimiliki oleh Facebook mulai dari kolom update status yang memberikan keleluasaan untuk menuliskan promo tanpa ada batasan jumlah karakter, kemudahan untuk mengunggah foto atau video yang memberikan sentuhan persuasi, dan adanya pemberitahuan sehingga mudah merespon aktivitas bisnis.
Dengan kelengkapan fitur-fitur yang dapat dengan mudah dijalankan bagi semua orang, Facebook dapat menunjang pertumbuhkan bisnis yang sekarang sedang Anda kelola. Berikut tips mengoptimalkan Facebook untuk bisnis Anda. Tak terkecuali mengoptimalkan bisnis jasa transkrip supaya semakin melejit:

  1. Kemas profil Facebook Anda seprofesional mungkin. Ini adalah salah satu trik paling dasar agar Anda dapat sukses menggunakan Facebook untuk bisnis. Mulai dari pemilihan profile picture, gambar latar, informasi dasar, dan contact person. Usahakan kemas hal-hal tersebut dengan baik agar mudah dimengerti oleh pembaca awam.
  2. Tambahlah jaringan pertemanan yang sesuai dengan karakter produk bisnis yang Anda miliki. Hal ini cukup esensi dalam menjalankan Facebook untuk bisnis, sebagaimana Anda menentukan strategi pemasaran tepat sasaran, siapa target konsumen Anda dan tentunya jika Anda sudah punya banyak pelanggan, layani mereka dengan baik.
  3. Isu-isu yang berkembang tentang penipuan akibat media sosial membuat banyak orang acap kali kehilangan kepercayaan pada Facebook untuk bisnis. Maka, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menanam kepercayaan bagi klien Anda. Dalam pelayanan berikan kesan yang baik dan terpercaya supaya pelanggan Anda dapat memberikan testimoni yang baik juga. Misalnya jika klien puas dengan jasa transkrip Anda, sehingga menimbulkan banyak testimoni yang baik atas pelayanan bisnis Anda. Maka semakin banyak orang percaya dan bisnis Anda pun menjadi berkembang. Ingat, kepercayaan pelanggan tidak ternilai harganya.

Itulah beberapa tips memanfaatkan Facebook untuk bisnis dengan optimal. Jika Anda tertarik memulai bisnis tanpa harus susah payah keluar rumah, Anda bisa mencoba memasarkan berbagai produk, termasuk jasa transkrip Anda melalui Facebook dan mencoba tips di atas. Selamat berusaha dan mencoba.

Sumber gambar: http://blog.powerserve.net/wp-content/uploads/2012/08/facebook-for-business.jpg


  • -

Aturan Dasar Transkrip

Setelah hampir 4 tahun bekerja memberikan jasa transkrip, TranscriptDOC mendapatkan banyak umpan balik dari pelanggan dan sesama pelaku jasa transkrip. Mereka membantu kami untuk memodifikasi pedoman dan menambahkan beberapa petunjuk.

Beberapa hal berikut adalah aturan transkripsi dasar yang dilakukan di TranscriptDOC.

  1. Menuliskan harfiah – tidak meringkas. Dialek dan bahasa sehari-hari secara akurat dituliskan apa adanya sebagai bagian penting dari peneliti untuk memahami konteks.
  2. Kesalahan sintaksis dalam bahasa pembicaraan dituliskan apa adanya karena kemungkinan peneliti/pelaku wawancara dapat menangkap pesan non-verbal dari yang diwawancara.
  3. Penghentian kalimat atau berhenti mendadak dalam kata yang ditandai dengan dua buah tanda hubung: —
  4. Jeda ditandai dengan koma: ,
  5. Jeda/istirahat lebih lama ditunjukkan oleh keterangan dalam kurung: (jeda).
  6. Suara bergumam dari pembicara, seperti ‘mm’, tidak ditranskripsikan dan digantikan dengan dua cara. Cara pertama diganti dengan tanda koma: , atau cara kedua dengan keterangan dalam tanda kurung: (bergumam). Jawaban satu suku kata, (positif: ‘he eh’,’ah ha’, ‘eh eh) selalu ditranskrip, jika sesuai sebagai ‘mmm (ragu-ragu)’, ‘he eh (afirmatif)’ atau ‘hm-m (negatif)’.
  7. Emosi, ucapan non-verbal (dari tiap pembicara) yang mendukung atau menjelaskan pernyataan (seperti tawa, cekikikan atau mendesah) ditranskripsi dalam tanda kurung.
  8. Pembicaraan tumpang tindih dapat secara terpisah ditranskripsi jika masih dalam konteks tema yang sama, atau jika tema berbeda maka menjadi keterangan di dalam tanda kurung. Bagian kalimat yang berisi kalimat tumpang tindih ditunjukkan oleh garis miring ganda pada awal dan akhir bagian:
    Tanya: / / Oh, jadi Anda / /
    Jawab: / / Iya, jadi kejadiannya seperti itu / / akhirnya lancar.
  9. Kata atau ucapan yang tidak dimengerti ditunjukkan sebagai berikut: (tidak jelas_indikator waktu). Contohnya: Aku mencoba menjelaskan bahwa (tidak jelas 00:18:04). Transkriptor menunjukkan alasan tidak mampu memahami audio/ucapan, misalnya: (tidak jelas, dering ponsel) atau (tidak jelas, istilah lokal) atau (tidak jelas, bergumam).
  10. Jika transkriptor menebak kata-kata tertentu, kata atau bagian harus dimasukkan ke dalam tanda kurung dan akan dilengkapi dengan tanda tanya dalam tanda kurung. Sebagai contoh: (xylomentazoline?). Umumnya, semua bagian tak terdengar atau dimengerti adalah ditandai dengan stempel waktu (xylomentazoline? 00:23:10).
  11. Gangguan dicatat dalam tanda kurung: (kereta lewat, 10 detik).
  12. Pewawancara ditandai dengan “Tanya:”, yang diwawancarai orang dengan “Jawab:” atau disingkat “T” dan “J”. Jika ada beberapa pembicara, (misalnya dalam wawancara kelompok), nomor dapat ditambahkan ke nama: (Misalnya “Tanya 1:”). Pelanggan dapat memilih bentuk lainnya.
  13. Transkrip disimpan dalam format doc. TranscriptDOC menggunakan Libre office untuk memastikan kompatibilitas dengan kebanyakan program pengolah kata versi lama dan terbaru. Nama berkas transkrip disimpan sesuai dengan judul/nama berkas audio. Contoh: Informan023_04022013.doc atau interview_mila.doc

Sumber gambar: https://www.1translate.com/i/schemes/russian-transcription-services.gif


  • -

Teknik Melakukan Proofread

TranscriptDOC –  Apapun yang Anda tulis, baik itu sebuah artikel majalah, esai perguruan tinggi atau email ke klien, teks yang bebas dari kesalahan ejaan dan tanda baca adalah penting. Perangkat lunak seperti spell checker yang memeriksa kesalahan ejaan yang ada di Word atau Writer memang membantu, tetapi masih dapat melewati beberapa kesalahan. Pada saat itulah proofreading menjadi jasa yang diperlukan. Di bawah ini ada beberapa teknik untuk membuat pekerjaan proofreading Anda lebih efektif.

1. Kunci utama adalah konsentrasi. Untuk bisa mendeteksi kesalahan yang kecil seperti ejaan, maka Anda perlu berkonsentrasi. Itu berarti menyingkirkan gangguan potensial seperti ponsel, suara televisi atau radio dan tinggal membuka email.

2. Cetaklah di kertas. Orang membaca secara berbeda pada layar dan di atas kertas jadi lebih bijak jika Anda mencetak tulisan. Selain itu, jika Anda membaca dengan keras, telinga Anda mungkin menangkap kesalahan yang terlewati oleh mata Anda.

3. Hati-hati dengan homonim. Homonim adalah kata-kata yang memiliki ejaan atau pengucapan yang sama tetapi memiliki arti yang berbeda. Dalam bahasa Inggris waspadai kata seperti accept-except dan complement-compliment. Dalam bahasa Indonesia beberapa kata ditulis sama tapi memiliki makna berbeda seperti bisa (mampu atau racun ular), rapat (pertemuan atau tidak renggang), bulan (nama kalender atau nama satelit). Maka perhatikan dengan seksama .

4. Perhatikan kontraksi dan apostrof (koma satu di atas). Di dalam penulisan bahasa Inggris, orang sering tertukar ketika menulis their-they’re, its-it’s, your-you’re, dan seterusnya. Jika ada sesuatu yang bisa merugikan kredibilitas teks Anda, perhatikan kesalahan yang sering terjadi secara berulang. Juga ingat bahwa tanda kutip tidak pernah digunakan untuk membentuk kata jamak.

5. Periksa tanda baca. Fokuslah pada penulisan kata, tetapi jangan mengabaikan penggunaan tanda baca yang benar. Perhatikan kata-kata yang dikapitalisasi, hilang atau ekstra koma, titik digunakan secara tidak benar dan sebagainya.

6. Bacalah dari paragraf terakhir sampai ke paragraf awal. Ketika menulis kita biasanya menjadi buta terhadap kesalahan kita sendiri karena otak secara otomatis ” mengoreksi ” kata-kata yang salah dalam kalimat. Untuk mematahkan pola ini Anda dapat membaca teks mundur dari paragraf akhir, kata demi kata.

7. Periksa penulisan angka. Penulisan jumlah uang sebesar $ 1,000 daripada $ 100,000 memiliki makna yang berbeda. Dalam bahasa Indonesia penulisan pecahan ribuan adalah Rp 500.000 dengan titik. Begitu juga dengan kesalahan penulisan jumlah penduduk Indonesia 230 juta menjadi 230 milyar. Pastikan angka dan jumlah yang Anda tulis sudah benar dan sesuai data yang Anda rujuk.

8. Minta orang lain untuk membaca kembali. Setelah memeriksa semua poin, lebih bijak jika meminta bantuan teman atau orang lain untuk membaca kembali tulisan Anda. Besar kemungkinan orang lain akan menemukan kesalahan yang tidak Anda perhatikan. Orang kedua juga akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk mengevaluasi apakah kalimat tersebut terdengar masuk akal atau tidak.

Diterjemahkan dan diadaptasi dari http://www.dailywritingtips.com/8-proofreading-tips-and-techniques/

Sumber gambar: http://www.gethow.org/wp-content/uploads/2014/06/proofreading.png


  • -

Cara Merekam Suara di Komputer Dengan Audacity

Sebelum kita membahas tentang cara merekam file suara menggunakan Audacity atau cara merekam suara di Komputer, alangkah baiknya kita mengenal apa itu audacity. Audacity adalah software multimedia yang digunakan untuk keperluan editing audio. Software ini sangat bagus bagi anda yang hobi mengotak-atik file audio. Contohnya untuk merekam suara, menggabungkan beberapa lagu menjadi satu lagu, dan lain sebagainya. Software ini juga bisa digunakan untuk keperluan mentranskrip.

Setelah anda mengenal tentang audacity, sekarang kita masuk ke topik pembahasan, yaitu cara merekam file suara dengan audacity untuk mempermudah proses transkrip. Langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.  Configure headset untuk recording.
Masukkan kabel headset pada konektor audio di sisi belakang PC. Masuk Control Panel > Sound & Audio Device > pilih Voice > Pada Voice Recording klik Tombol Volume, kemudian pada layar Recording Control, aktifkan select di bagian microphone.
2.  Setelah settingan headset selesai, sekarang kita pindah ke audacity
a. Bukalah audacity anda
b. Pada display Audacity, perhatikan di sebelah atas tengah, ada tulisan Microphone.
c. Klik File > pilih Preferences > Menu Audio I/O > di bagian Recording > Channels : pilih 1 Mono.
d. Masih di dalam menu Preferences > File Formats > Uncompressed Export Format > pilih WAV (Microsoft 8 bit PCM).
e. Kemudian, masih di menu Preferences > Quality > Default Sample Rate : pilih 8000 Hz > Default Sample Format : pilih 16-bit  > Ok
f. Setelah configurasi diatas selesai, kemudian anda kembali ke tampilan Audacity > Project Rate (lihat dibagian kiri bawah) > pilih 8000.
g. Memilih format waktu perekaman. Klik View > pilih Set Selection Format > pilih hr:mn:sec.
h. Lakukan proses perekaman melalui microphone di headset, dengan menekan tombol lingkaran merah yang ada di display Audacity. Jika sudah selesai, klik abu abu.
i. Dan akhirnya setelah semua selesai, kita akan menyimpan file tersebut. Cara menyimpan file hasil rekaman. Klik File > pilih Export as WAV > letakkan di directory yang diinginkan > beri nama file.
j. Bentuk sinyal suara yang direkam seperti ditunjukkan pada gambar di bawah (jika hanya berupa garis lurus, maka proses perekaman belum berhasil).
Sumber: http://www.rezkyutama.com/2012/08/merekam-suara-di-komputer-audacity.html