Notulensi secara Umum

  • -

Notulensi secara Umum

Secara singkat, notula pertemuan atau populer disebut notulensi berisi informasi mengenai:

  • catatan atau notula pertemuan sebelumnya
  • hal-hal yang muncul dari catatan/notula terakhir
  • agenda pertemuan
  • perihal lainnya

Sebaiknya menulis ide pokok dari pembicaraan daripada seluruh kalimat. Oleh karena itu, notulen perlu mengetahui kata-kata kunci dalam rapat/pertemuan tersebut. Berikut ini adalah beberapa kata kunci yang dapat membantu kita menulis notula atau transkrip intelligent:

  • usulan/diusulkan/mengusulkan,
  • janji/perjanjian/menjanjikan,
  • keputusan/diputuskan,
  • persetujuan/disetujui,
  • diajukan/pengajuan/mengajukan,
  • disebutkan,
  • dilaporkan/pelaporan/laporan,
  • rekomendasi/direkomendasikan/merekomendasikan,
  • dipertanyakan/mempertanyakan,
  • penjelasan,
  • penekanan/ditekankan,
  • keluhan.

http://www.theenglishweb.com/writing-minutes-of-a-meeting-2.php.html

 


  • -

Membuat Jurnal Audio

Membuat jurnal adalah salah satu cara terbaik untuk berlatih menjadi seorang penulis. Jurnal membantu Anda menuliskan pikiran dan perasaan dalam kata-kata. Dalam kondisi tertentu, orang dapat membuat jurnal dalam bentuk rekaman audio. Namun sebaiknya rekaman tersebut ditranskrip sehingga mudah dibaca dan dikoreksi kapanpun dan menjadi arsip yang bermanfaat.

Jurnal juga membantu Anda mengatasi kesulitan menulis dan mengembangkan gaya menulis khas Anda sendiri. Anda juga dapat menemukan beberapa hal mengenai diri sendiri dan tentang banyak topik. Beberapa tulisan jurnal Anda nantinya juga dapat dikembangkan menjadi esai utuh atau sebuah cerita.

Jurnal berbeda dari buku harian yang merupakan daftar hari-demi-hari apa yang Anda lakukan. Sebuah jurnal dapat berisi kenangan, perasaan, pengamatan, dan harapan. Membuat jurnal memberi kita kesempatan untuk mencoba menulis berbagai hal sehingga lebih baik jika ada tujuan khusus atau subyek khusus yang dapat mengarahkan penulisan Anda.

Ada beberapa panduan dalam menulis jurnal:

  • menulislah ¬†beberapa kali dalam seminggu selama sedikitnya sepuluh menit.
  • Menulis dengan pulpen dan memberi tanggal pada setiap entri.
  • Jika Anda memiliki topik yang ada, menulis apa pun yang datang ke kepala Anda.
  • Ketika Anda menulis, jangan khawatir tentang tata bahasa penulisan ilmiah. Tulislah secara spontan dan jujur dan biarkan pikiran Anda mengalir dalam kata-kata yang alami.
  • Di waktu luang, baca ulang entri Anda untuk melakukan koreksi atau penambahan.

Ingatlah bahwa jurnal ini dibuat untuk Anda dan akan menjadi sumber menyenangkan untuk Anda dalam tahun-tahun mendatang.

Diambil dan sedikit ditulis ulang dari Silverman, Hughes, Wienbroer. (2002). Rules of thumb: a guide for writers, 5th edition. Boston: McGraw Hill.

 


  • -

Sekilas tentang Pencatatan

Transkripsi adalah proses mengubah file digital audio / suara yang direkam menjadi bahan teks. Bahan tersebut disimpan pada media elektronik yang dengan mudah disebarluaskan ke orang lain.

Umumnya orang memahami bahwa 30 menit rekaman memakan waktu 30 menit untuk menuliskan. Namun, itu tidak benar. Kita berbicara lebih cepat daripada  menulis atau mengetik. Hal ini berlaku umum dalam berbagai bahasa karena kita berbicara empat kali lebih cepat dari kemampuan mengetik dan tujuh kali lebih cepat dari yang dapat kita tulis.

Standar industri transkripsi mengacu pada Panduan Standar Produksi Industri (1998) yang diterbitkan oleh OBC, Columbus, OH, USA memperkirakan waktu DUA jam yang diperlukan untuk menuliskan 30 menit pembicaraan/diskusi yang direkam dengan baik. Oleh karena itu biasanya memerlukan MINIMAL 4 jam untuk menuliskan rekaman satu jam dan tergantung pada sejumlah faktor.

Jenis hasil akhir yang diminta pelanggan berdampak pada waktu yang diperlukan untuk penyelesaian transkrip. Waktu yang disebutkan di atas didasarkan pada transkrip Intelligent Verbatim karena itu adalah pilihan yang paling efektif. Intelligent verbatim akan dibahas dalam artikel lain. Jika pelanggan memerlukan transkrip Verbatim Lengkap, yang akan menambah waktu kira-kira 1 sampai 3 jam. Versi Transkrip Edit akan menambahkan antara 1 sampai 2 jam. Kualitas rekaman yang buruk akan menambah waktu menjadi lebih lama.

Transkripsi melayani beberapa tujuan.

Pencatatan proses yang ditulis dengan jelas akan membantu banyak hal misalnya persiapa dosen mengajar, kunjungan fakultas, seminar, konferensi dan acara serupa di mana Anda bisa menyajikan studi kasus secara rinci.