Notulensi secara Umum

  • -

Notulensi secara Umum

Secara singkat, notula pertemuan atau populer disebut notulensi berisi informasi mengenai:

  • catatan atau notula pertemuan sebelumnya
  • hal-hal yang muncul dari catatan/notula terakhir
  • agenda pertemuan
  • perihal lainnya

Sebaiknya menulis ide pokok dari pembicaraan daripada seluruh kalimat. Oleh karena itu, notulen perlu mengetahui kata-kata kunci dalam rapat/pertemuan tersebut. Berikut ini adalah beberapa kata kunci yang dapat membantu kita menulis notula atau transkrip intelligent:

  • usulan/diusulkan/mengusulkan,
  • janji/perjanjian/menjanjikan,
  • keputusan/diputuskan,
  • persetujuan/disetujui,
  • diajukan/pengajuan/mengajukan,
  • disebutkan,
  • dilaporkan/pelaporan/laporan,
  • rekomendasi/direkomendasikan/merekomendasikan,
  • dipertanyakan/mempertanyakan,
  • penjelasan,
  • penekanan/ditekankan,
  • keluhan.

http://www.theenglishweb.com/writing-minutes-of-a-meeting-2.php.html

 


  • -

Sekilas tentang Pencatatan

Transkripsi adalah proses mengubah file digital audio / suara yang direkam menjadi bahan teks. Bahan tersebut disimpan pada media elektronik yang dengan mudah disebarluaskan ke orang lain.

Umumnya orang memahami bahwa 30 menit rekaman memakan waktu 30 menit untuk menuliskan. Namun, itu tidak benar. Kita berbicara lebih cepat daripada  menulis atau mengetik. Hal ini berlaku umum dalam berbagai bahasa karena kita berbicara empat kali lebih cepat dari kemampuan mengetik dan tujuh kali lebih cepat dari yang dapat kita tulis.

Standar industri transkripsi mengacu pada Panduan Standar Produksi Industri (1998) yang diterbitkan oleh OBC, Columbus, OH, USA memperkirakan waktu DUA jam yang diperlukan untuk menuliskan 30 menit pembicaraan/diskusi yang direkam dengan baik. Oleh karena itu biasanya memerlukan MINIMAL 4 jam untuk menuliskan rekaman satu jam dan tergantung pada sejumlah faktor.

Jenis hasil akhir yang diminta pelanggan berdampak pada waktu yang diperlukan untuk penyelesaian transkrip. Waktu yang disebutkan di atas didasarkan pada transkrip Intelligent Verbatim karena itu adalah pilihan yang paling efektif. Intelligent verbatim akan dibahas dalam artikel lain. Jika pelanggan memerlukan transkrip Verbatim Lengkap, yang akan menambah waktu kira-kira 1 sampai 3 jam. Versi Transkrip Edit akan menambahkan antara 1 sampai 2 jam. Kualitas rekaman yang buruk akan menambah waktu menjadi lebih lama.

Transkripsi melayani beberapa tujuan.

Pencatatan proses yang ditulis dengan jelas akan membantu banyak hal misalnya persiapa dosen mengajar, kunjungan fakultas, seminar, konferensi dan acara serupa di mana Anda bisa menyajikan studi kasus secara rinci.


  • -

Tentang Intelligent Verbatim

Intelligent transkripsi verbatim adalah proses konversi rekaman suara menjadi bentuk teks, memotong kata-kata dan frasa yang berlebihan.

Manusia tidak berbicara secara logis atau mengucapkan kalimat koheren dengan tengah, awal dan akhir yang jelas. Jika Anda mendengarkan sebuah percakapan antara dua orang maka akan mendengar banyak kalimat tidak lengkap saat mereka berbicara dan mengartikulasikan pemikiran mereka. Atau mungkin kata yang sama diucapkan berulang ketika mereka berusaha untuk menemukan cara untuk mengekspresikan diri. Beberapa jenis jeda dilakukan melalui ekspresi filler seperti: sejenis itu, semacam itu, kau tahu.

Kadang-kadang penting untuk menangkap persis bagaimana seseorang berbicara termasuk semua filler, pengulangan, jeda dan bahkan ‘UMS’ dan ‘ers’. Hal ini disebut transkripsi kata demi kata dan sering dibutuhkan dalam konteks hukum atau ketika mempelajari rincian apa yang terjadi dalam situasi tertentu, seperti transkrip rekaman kata-kata yang diucapkan oleh kru pesawat tepat sebelum kecelakaan udara.

Namun, tujuan inti dari transkripsi adalah untuk menangkap makna dari apa yang dikatakan, tidak persis bagaimana dikatakan, dan hal ini disebut Intelligent Transcription Verbatim. Ketika mengubah suara atau wawancara ke dalam teks biasanya prioritas utama adalah untuk menangkap makna dari apa yang diucapkan dan tidak setiap kata yang digunakan.

Intelligent transkripsi audio memungkinkan kata filler, mengulangi dan materi relevan lainnya untuk ditelanjangi keluar.

Karakter suara atau pembicaraan dapat diketahui dari kalimat yang tidak selesai dan perubahan fokus kalimat. Transcriber harus menahan diri untuk mengoreksi tata bahasa dan membuat penambahan atau penghapusan kecil yang mereka anggap sebagai perbaikan. Sedapat mungkin Transcriber harus tetap objektif, hanya menghilangkan material yang jelas berlebihan dan tidak relevan.

Transkripsi Intelligent Verbatim kurang rinci dari transkripsi kata demi kata dan biaya yang diperlukan lebih murah karena usaha yang diperlukan lebih sesulit Complete Verbatim.

Writer: Andrew Michaels

Source: http://ezinearticles.com/?Audio-Transcription—What-is-Intelligent-Verbatim-Transcription?&id=2312655