Jasa pengindeksan berkas

  • -

Jasa pengindeksan berkas

Mungkin istilah indeks dan jasa pengindeksan masih terdengar asing. Namun pernahkah Anda berada dalam situasi di mana harus memilah begitu banyak informasi dalam waktu yang terbatas? Sementara berkas yang harus dipilah dan dievaluasi begitu banyak. Bahkan membaca secara cepat pun sulit dilakukan karena ada begitu banyak informasi yang diberikan.

Atau situasi di mana Anda harus melakukan pencarian berkas tertentu di komputer atau di ruang arsip. Bagaimana Anda bisa menemukan informasi relevan dalam waktu yang cepat? Melakukan temu kembali informasi dari berkas digital bisa menjadi proses rumit dan memakan waktu lama, khususnya jika Anda tidak tahu berkas yang memuat informasi yang Anda butuhkan.

Contoh paling dekat adalah ketika seseorang mencari sebuah buku dengan subyek tertentu. Maka dia tidak langsung ke rak buku melainkan mencarinya di katalog online atau tercetak. Di berbagai perpustakaan biasa disebut dengan OPAC (Online Public Access Catalogue). Melalui OPAC, Anda hanya memasukkan kata kunci atau subyek yang mewakili informasi spesifik yang Anda cari. Anda dapat melakukannya karena pustakawan telah memasukkan berbagai kemungkinan kata kunci dan beberapa subyek yang tercakup dalam sebuah berkas atau koleksi (tercetak atau elektronik).

Bisa dikatakan bahwa jasa pengindeksan adalah layanan yang mengekstrak atau “menambang” kata atau frase kunci dari sebuah berkas dan menyusunnya dalam katalog indeks untuk memfasilitasi pencarian yang cepat dan efisien. Pengindeksan merupakan proses menyeluruh yang mencakup pemilahan, penyusunan menjadi lema (entry) indeks, dan menggabungkan hasilnya ke dalam katalog.

Jasa pengindeksan semakin populer dilakukan oleh penerbit, pusat dokumen dan arsip, dan perusahaan telekomunikasi. Pengindeksan dapat meningkatkan produktivitas dalam mengolah dan mendistribusikan informasi penting dari berkas elektronik dan tercetak. 

Sebagai perusahaan yang didirikan oleh pustakawan yang berpengalaman, TranscriptDOC memahami pentingnya jasa ini. Kami berpengalaman dalam menyusun daftar indeks yang dapat membantu proses temu kembali informasi. Kami mempertahankan kualitas secara ketat dan menjaga kerahasiaan klien untuk memastikan layanan pengindeksan berkas kami sesuai dengan kebutuhan klien.

Jika Anda masih ingin mendalami manfaat jasa pengindeksan bagi usaha yang dilakukan, silakan menghubungi kami di 0818 845 250.

Sumber gambar: http://image.slidesharecdn.com/whatisdocumentindexing-140113150455-phpapp02/95/what-is-document-indexing-a-tutorial-for-intelligent-data-capture-1-638.jpg?cb=1397736456


  • -

Penggunaan transkrip dalam penelitian kualitatif

Rekaman audio dan video merupakan sumber utama data dalam penelitian kualitatif. Saat ini semakin banyak literatur yang membahas mengenai proses transkrip atau alih bentuk dari rekaman audio menjadi rekaman tertulis. Biasanya fokus penelitian terkait dengan analisis sosio-linguistik dan wacana.

Secara umum, ada pandangan bahwa transkrip membangun makna dari pembicaraan atau tindakan daripada mereproduksi apa yang disampaikan. Beberapa peneliti sosial menilai peran penting pemilihan kata yang digunakan dalam transkripsi dan deskripsi perilaku pembicara yang ‘ditujukan untuk menangkap keberadaan sesuatu secara independen dari proses transkripsi’. Dalam proses transkripsi, ada makna yang di-‘konstruksi’ dan yang ‘terberi’. Peneliti perlu berhati-hati untuk mengenali keduanya.

Setiap peneliti memahami bahwa kualitas transkrip menjadi salah satu instrumen penting karena hasilnya berpotensi mempengaruhi analisis peneliti dari data yang dikumpulkan. Saat ini menjadi hal yang umum bagi akademisi atau peneliti sosial untuk memperkerjakan orang lain (transkriptor) untuk menuliskan rekaman audio atau video untuk tujuan pengumpulan data. Kontrol kualitas sepenuhnya berada di tangan peneliti sehingga dia harus cermat memilih transkriptor. Sebagian besar transkriptor yang bekerja di TranscriptDOC pernah melakukan penelitian baik itu untuk tugas kuliah, skripsi atau profesi. Oleh karena itu, kami memahami pentingnya melakukan transkripsi sesuai permintaan pelanggan dan sebesar mungkin dapat memberi konteks ekspresi pembicara. Pada saat yang sama, TranscriptDOC tidak memasukkan interpretasi pribadi dan murni menuliskan apa yang diucapkan pembicara.

Dalam konteks pembicaraan lisan, apa yang tidak dikatakan mungkin bisa mengungkapkan berbagai hal yang diucapkan. Oleh karena itu, panjang pendeknya jeda atau diam antar kalimat, pemilihan kata oleh pembicara, intonasi pembicara bisa memiliki makna dan menjadi konteks penting dari tema yang sedang diteliti.

Seringkali jumlah informan yang diteliti sangat besar sehingga peneliti memerlukan bantuan profesional transkriptor untuk mentranskrip hasil wawancara. Peneliti perlu mengetaui pengalaman dan contoh transkrip yang pernah dilakukan transkriptor itu sebelumnya karena hasil transkrip ikut menentukan hasil analisis yang dilakukan. **

Sumber gambar: https://medanth.wikispaces.com/file/view/Word%20Cloud.png/514969968/702×313/Word%20Cloud.png


  • -

Tips Memanfaatkan Facebook Untuk Jasa Transkrip

Perubahan zaman mengakibatkan perubahan pada pola komunikasi akibat teknologi yang kian maju, sehingga tidak dipungkiri memberikan banyak sekali manfaat bagi manusia. Kemudahan untuk berinteraksi antara satu manusia dengan manusia lainnya telah menjadi trend di era globalisasi. Hadirnya Facebook yang multifungsi sebagai akun pribadi maupun Facebook untuk bisnis, menjadi salah satu penunjang kebutuhan primer kehidupan manusia.Termasuk segala usaha yang Anda kelola saat ini, baik usaha produk maupun usaha jasa seperti jasa transkrip. Kita akan lihat bagaimana Facebook menjadi salah satu jalan menuju pintu kesuksesan usaha yang Anda kelola.

Siapa yang tidak tahu Facebook? Sebuah jejaring sosial yang begitu populer di satu dekade terakhir. Facebook menawarkan kemudahan-kemudahan untuk berinteraksi bahkan untuk menghasilkan uang. Misalnya, sebagai pemilik perusahaan jasa transkrip, kita tak perlu lagi repot mengeluarkan banyak uang untuk mempromosikan jasa transkrip yang dikelola. Cukup dengan memanfaatkan jejaring pertemanan di Facebook, maka bisnis jasa transkrip bisa dijalankan dengan promosi yang alami dan dapat dikelola dengan mandiri.

Facebook masih menjadi tempat alternatif yang menjanjikan untuk sebagai lahan basah bisnis berbagai macam bentuk produksi. Baik itu barang sekali pakai sekelas online shopping, sebuah bisnis yang sifatnya investasi seperti properti, atau sebagai sarana promosi suatu event atau kegiatan. Beberapa kelengkapan fitur yang dimiliki oleh Facebook mulai dari kolom update status yang memberikan keleluasaan untuk menuliskan promo tanpa ada batasan jumlah karakter, kemudahan untuk mengunggah foto atau video yang memberikan sentuhan persuasi, dan adanya pemberitahuan sehingga mudah merespon aktivitas bisnis.
Dengan kelengkapan fitur-fitur yang dapat dengan mudah dijalankan bagi semua orang, Facebook dapat menunjang pertumbuhkan bisnis yang sekarang sedang Anda kelola. Berikut tips mengoptimalkan Facebook untuk bisnis Anda. Tak terkecuali mengoptimalkan bisnis jasa transkrip supaya semakin melejit:

  1. Kemas profil Facebook Anda seprofesional mungkin. Ini adalah salah satu trik paling dasar agar Anda dapat sukses menggunakan Facebook untuk bisnis. Mulai dari pemilihan profile picture, gambar latar, informasi dasar, dan contact person. Usahakan kemas hal-hal tersebut dengan baik agar mudah dimengerti oleh pembaca awam.
  2. Tambahlah jaringan pertemanan yang sesuai dengan karakter produk bisnis yang Anda miliki. Hal ini cukup esensi dalam menjalankan Facebook untuk bisnis, sebagaimana Anda menentukan strategi pemasaran tepat sasaran, siapa target konsumen Anda dan tentunya jika Anda sudah punya banyak pelanggan, layani mereka dengan baik.
  3. Isu-isu yang berkembang tentang penipuan akibat media sosial membuat banyak orang acap kali kehilangan kepercayaan pada Facebook untuk bisnis. Maka, ini adalah kesempatan bagi Anda untuk menanam kepercayaan bagi klien Anda. Dalam pelayanan berikan kesan yang baik dan terpercaya supaya pelanggan Anda dapat memberikan testimoni yang baik juga. Misalnya jika klien puas dengan jasa transkrip Anda, sehingga menimbulkan banyak testimoni yang baik atas pelayanan bisnis Anda. Maka semakin banyak orang percaya dan bisnis Anda pun menjadi berkembang. Ingat, kepercayaan pelanggan tidak ternilai harganya.

Itulah beberapa tips memanfaatkan Facebook untuk bisnis dengan optimal. Jika Anda tertarik memulai bisnis tanpa harus susah payah keluar rumah, Anda bisa mencoba memasarkan berbagai produk, termasuk jasa transkrip Anda melalui Facebook dan mencoba tips di atas. Selamat berusaha dan mencoba.

Sumber gambar: http://blog.powerserve.net/wp-content/uploads/2012/08/facebook-for-business.jpg


  • -

Aturan Dasar Transkrip

Setelah hampir 4 tahun bekerja memberikan jasa transkrip, TranscriptDOC mendapatkan banyak umpan balik dari pelanggan dan sesama pelaku jasa transkrip. Mereka membantu kami untuk memodifikasi pedoman dan menambahkan beberapa petunjuk.

Beberapa hal berikut adalah aturan transkripsi dasar yang dilakukan di TranscriptDOC.

  1. Menuliskan harfiah – tidak meringkas. Dialek dan bahasa sehari-hari secara akurat dituliskan apa adanya sebagai bagian penting dari peneliti untuk memahami konteks.
  2. Kesalahan sintaksis dalam bahasa pembicaraan dituliskan apa adanya karena kemungkinan peneliti/pelaku wawancara dapat menangkap pesan non-verbal dari yang diwawancara.
  3. Penghentian kalimat atau berhenti mendadak dalam kata yang ditandai dengan dua buah tanda hubung: —
  4. Jeda ditandai dengan koma: ,
  5. Jeda/istirahat lebih lama ditunjukkan oleh keterangan dalam kurung: (jeda).
  6. Suara bergumam dari pembicara, seperti ‘mm’, tidak ditranskripsikan dan digantikan dengan dua cara. Cara pertama diganti dengan tanda koma: , atau cara kedua dengan keterangan dalam tanda kurung: (bergumam). Jawaban satu suku kata, (positif: ‘he eh’,’ah ha’, ‘eh eh) selalu ditranskrip, jika sesuai sebagai ‘mmm (ragu-ragu)’, ‘he eh (afirmatif)’ atau ‘hm-m (negatif)’.
  7. Emosi, ucapan non-verbal (dari tiap pembicara) yang mendukung atau menjelaskan pernyataan (seperti tawa, cekikikan atau mendesah) ditranskripsi dalam tanda kurung.
  8. Pembicaraan tumpang tindih dapat secara terpisah ditranskripsi jika masih dalam konteks tema yang sama, atau jika tema berbeda maka menjadi keterangan di dalam tanda kurung. Bagian kalimat yang berisi kalimat tumpang tindih ditunjukkan oleh garis miring ganda pada awal dan akhir bagian:
    Tanya: / / Oh, jadi Anda / /
    Jawab: / / Iya, jadi kejadiannya seperti itu / / akhirnya lancar.
  9. Kata atau ucapan yang tidak dimengerti ditunjukkan sebagai berikut: (tidak jelas_indikator waktu). Contohnya: Aku mencoba menjelaskan bahwa (tidak jelas 00:18:04). Transkriptor menunjukkan alasan tidak mampu memahami audio/ucapan, misalnya: (tidak jelas, dering ponsel) atau (tidak jelas, istilah lokal) atau (tidak jelas, bergumam).
  10. Jika transkriptor menebak kata-kata tertentu, kata atau bagian harus dimasukkan ke dalam tanda kurung dan akan dilengkapi dengan tanda tanya dalam tanda kurung. Sebagai contoh: (xylomentazoline?). Umumnya, semua bagian tak terdengar atau dimengerti adalah ditandai dengan stempel waktu (xylomentazoline? 00:23:10).
  11. Gangguan dicatat dalam tanda kurung: (kereta lewat, 10 detik).
  12. Pewawancara ditandai dengan “Tanya:”, yang diwawancarai orang dengan “Jawab:” atau disingkat “T” dan “J”. Jika ada beberapa pembicara, (misalnya dalam wawancara kelompok), nomor dapat ditambahkan ke nama: (Misalnya “Tanya 1:”). Pelanggan dapat memilih bentuk lainnya.
  13. Transkrip disimpan dalam format doc. TranscriptDOC menggunakan Libre office untuk memastikan kompatibilitas dengan kebanyakan program pengolah kata versi lama dan terbaru. Nama berkas transkrip disimpan sesuai dengan judul/nama berkas audio. Contoh: Informan023_04022013.doc atau interview_mila.doc

Sumber gambar: https://www.1translate.com/i/schemes/russian-transcription-services.gif


  • -

Smartphone bagi Pengembangan Industri Kreatif

TranscriptDOC –  Industri kreatif mewajibkan pengusaha untuk selalu mutakhir mengikuti perubahan, baik itu dari sisi perilaku konsumen maupun pengemasan produk atau jasa. Hampir semua usaha, termasuk jasa transkrip dan penerjemahan, dituntut untuk lebih kreatif dengan memanfaatkan internet, toko online, dan media sosial. Salah satu gadget yang membantu industri kreatif adalah smartphone.

Coba lihat di sekitar kita, hampir semua orang memiliki gadget. Mulai dari jenis MP3 player, Tablet, Netbook, Laptop, kamera, hingga smartphone. Kalo melihat ke era 1990-an, majalah atau koran menjadi media utama untuk mendapatkan informasi karena masih jarang sekali orang yang memiliki laptop atau komputer. Kondisi saat ini sangat berbeda, bahkan akan sangat aneh kalo ada orang tidak memiliki gadget elektronik tersebut.

Salah satu jenis gadget yang paling akrab dalam kehidupan sehari-hari adalah ponsel. Gadget jenis ini mengalami kemajuan dan pertumbuhan yang sangat cepat. Sekarang ponsel tidak semata-mata digunakan untuk berkomunikasi melalui suara. Teknologi baru memungkinkan lebih banyak perangkat ditanamkan di dalamnya seperti kamera, perekam video, perekam suara, peta digital, pemutar musik, jaringan internet, dan lain sebagainya. Berbagai perangkat yang ada dalam satu alat menghadirkan ponsel jenis Smartphone.

Smartphone merupakan pengembangan dari ponsel yang tetap memiliki fungsi dasar seperti telepon dan SMS. Namun ada beberapa hal yang menjadikan ponsel ini lebih “smart”. Letak perbedaannya adalah pada fitur, dimana Smartphone menggunakan beragam software untuk beragam fungsi. Contoh paling mudah adalah kita dapat membuka berkas tulisan, spreadsheet atau pdf melalui office di ponsel. Hebatnya lagi, Smartphone menggunakan akses internet dengan teknologi 3G maupun 4G sehingga pemakai terus terhubung dengan email dan media sosial. Fungsi ini sangat bermanfaat bagi pelaku jasa transkrip dan penerjemahan.

Smartphone memiliki fungsi yang mirip dengan komputer, meskipun ada beberapa kelebihan dan kekurangan. Smartphone sendiri adalah bagian dari industri kreatif. Sebagai pengusaha jasa transkrip selain menggunakan smartphone, saya juga bercermin dari teknologi ini untuk mencari celah kreativitas bagi pengembangan jasa transkrip dan manajemen informasi.

Beberapa jenis smartphone yang umum dijumpai sekarang berbasis sistem operasi Android, IOS dan Blackberry. Smartphone yang menggunakan android contohnya Samsung Galaxy S3 atau S4, selain perangkat lain yang dijual dengan harga lebih terjangkau. Pengguna dapat mengakses jutaan aplikasi Android lewat Google App Market dengan mudah. Salah satunya adalah aplikasi perekam suara yang dengan cepat bisa langsung dikirim ke TranscriptDOC untuk ditranskrip.

Keberadaan smartphone sangat membantu penyelesaian pekerjaan dan bagi pengusaha jasa transkrip seperti saya. Smartphone memudahkan proses promosi dan berkomunikasi dengan calon pelanggan. Tidak hanya itu, berbagai gadget yang ada sekarang perlu digunakan sebagai bagian dari memberi informasi dan menampung kebutuhan calon pelanggan agar inovasi seputar jasa transkrip dan penerjemahan tetap mutakhir.

Sumber gambar: http://i.huffpost.com


  • -

Menghasilkan kualitas rekaman yang bagus

TranscriptDOC –  Kualitas dari hasil transkrip sangat tergantung dari kualitas audio atau video rekaman atau suara dari pembicara dalam suatu diskusi atau wawancara. Bagi pelanggan dan calon pelanggan yang berencana melakukan wawancara atau diskusi atau pertemuan, silakan mempertimbangkan beberapa hal yang akan kami berikan agar kualitas audio dan hasil transkrip lebih baik dan dapat digunakan bagi pengambilan keputusan.

Kami tidak pernah lelah berbagi informasi tentang tips satu ini karena dari pengalaman masih banyak kualitas audio yang buruk sehingga kualitas hasil transkrip juga tidak memadai.

  • Bicara dengan pelafalan dan intonasi yang jelas. Jangan bicara terburu-buru atau menggumam atau dengan suara rendah.
  • Aturlah agar setiap orang bicara bergantian agar suara tidak tumpang tindih dan menganggu pesan yang ingin disampaikan orang lain.
  • Jika merekam menggunakan perekam digital, gunakan konfigurasi mic yang maksimal meskipun ukuran berkas akan lebih besar. Hal ini untuk menghindari kesalahan transkrip.
  • Dalam proses diskusi yang menggunakan speaker dan di ruangan yang besar, letakkan alat perekam dengan jarak yang aman agar suara tidak terlalu besar atau bergema. Untuk mengetahui jarak yang aman, cobalah merekam sebentar dan dengarkan hasilnya.
  • Lakukan proses perekaman di tempat yang bebas gangguan dari suara bising atau suara latar dari kipas angin, musik, percakapan orang lain dan sumber lain. Kalaupun suara latar tidak dapat dihindari, buatlah jarak aman sehingga tidak terdengar lebih keras daripada suara yang ingin direkam.
  • Dalam FGD atau diskusi kelompok, pastikan setiap peserta berbicara dengan jelas atau gunakan lebih dari 1 alat perekam agar dapat menangkap suara dari seluruh peserta. Jika dimungkinkan, bisa menggunakan mic wireless yang bisa dipakai bergantian.
  • Jika Anda hanya satu mic dan alat perekam, maka pastikan seluruh peserta berada di jarak yang sama dengan alat perekam dengan suara yang lantang. Jika hal tersebut sulit dilakukan, letakkan alat perekam dekat dengan/diarahkan ke narasumber utama yang pendapatnya dianggap paling penting untuk ditranskrip.
  • Dalam sesi tanya jawab, minta peserta untuk mendekati mic atau panitia membawakan wireless mic ke peserta. Jika hal itu sulit dilakukan, mintalah pada moderator untuk mengulang pertanyaan yang diajukan sebelum narasumber memberikan jawaban.
  • Gunakan alat perekam yang bagus dan mic yang sensitif.
  • Buatlah daftar pembicara, agenda pertemuan, dan informasi rujukan lain yang dapat digunakan selama proses mentranskrip.
  • Gunakan format audio atau video yang umum digunakan seperti MP3, WMA, WAV, AVI, 3GP, MOV, atau MP4.

Tips terakhir adalah coba dengarkan kualitas audio atau video yang sudah Anda buat sebelum dikirimkan ke jasa transkrip wawancara. Jika Anda mengalami kesulitan mendengarkan dan menuliskannya maka itu juga yang kami alami.

Semoga artikel ini membantu untuk menghasilkan rekaman audio atau video yang lebih baik.

Sumber gambar: http://audiophile.ph/images/products/gallery/gallery-2e155a5692.jpg