Jasa pengindeksan berkas

  • -

Jasa pengindeksan berkas

Mungkin istilah indeks dan jasa pengindeksan masih terdengar asing. Namun pernahkah Anda berada dalam situasi di mana harus memilah begitu banyak informasi dalam waktu yang terbatas? Sementara berkas yang harus dipilah dan dievaluasi begitu banyak. Bahkan membaca secara cepat pun sulit dilakukan karena ada begitu banyak informasi yang diberikan.

Atau situasi di mana Anda harus melakukan pencarian berkas tertentu di komputer atau di ruang arsip. Bagaimana Anda bisa menemukan informasi relevan dalam waktu yang cepat? Melakukan temu kembali informasi dari berkas digital bisa menjadi proses rumit dan memakan waktu lama, khususnya jika Anda tidak tahu berkas yang memuat informasi yang Anda butuhkan.

Contoh paling dekat adalah ketika seseorang mencari sebuah buku dengan subyek tertentu. Maka dia tidak langsung ke rak buku melainkan mencarinya di katalog online atau tercetak. Di berbagai perpustakaan biasa disebut dengan OPAC (Online Public Access Catalogue). Melalui OPAC, Anda hanya memasukkan kata kunci atau subyek yang mewakili informasi spesifik yang Anda cari. Anda dapat melakukannya karena pustakawan telah memasukkan berbagai kemungkinan kata kunci dan beberapa subyek yang tercakup dalam sebuah berkas atau koleksi (tercetak atau elektronik).

Bisa dikatakan bahwa jasa pengindeksan adalah layanan yang mengekstrak atau “menambang” kata atau frase kunci dari sebuah berkas dan menyusunnya dalam katalog indeks untuk memfasilitasi pencarian yang cepat dan efisien. Pengindeksan merupakan proses menyeluruh yang mencakup pemilahan, penyusunan menjadi lema (entry) indeks, dan menggabungkan hasilnya ke dalam katalog.

Jasa pengindeksan semakin populer dilakukan oleh penerbit, pusat dokumen dan arsip, dan perusahaan telekomunikasi. Pengindeksan dapat meningkatkan produktivitas dalam mengolah dan mendistribusikan informasi penting dari berkas elektronik dan tercetak. 

Sebagai perusahaan yang didirikan oleh pustakawan yang berpengalaman, TranscriptDOC memahami pentingnya jasa ini. Kami berpengalaman dalam menyusun daftar indeks yang dapat membantu proses temu kembali informasi. Kami mempertahankan kualitas secara ketat dan menjaga kerahasiaan klien untuk memastikan layanan pengindeksan berkas kami sesuai dengan kebutuhan klien.

Jika Anda masih ingin mendalami manfaat jasa pengindeksan bagi usaha yang dilakukan, silakan menghubungi kami di 0818 845 250.

Sumber gambar: http://image.slidesharecdn.com/whatisdocumentindexing-140113150455-phpapp02/95/what-is-document-indexing-a-tutorial-for-intelligent-data-capture-1-638.jpg?cb=1397736456