Jasa transkripsi untuk apa dan siapa

  • -

Jasa transkripsi untuk apa dan siapa

Memperkerjakan beberapa staf purna waktu di suatu tempat kadang sangat membebani bagian HRD dan pengeluaran lembaga atau perusahaan. Terutama jika kita melakukan usaha sendiri dan merangkap sebagai staf dan direktur sekaligus. Tidak ada seorang pun yang dapat menguasai berbagai keterampilan maka ada baiknya untuk mendelegasikan beberapa pekerjaan ke orang atau lembaga lain. Salah satu jenis pekerjaan yang bisa didelegasikan atau di-outsourcing-kan adalah melakukan transkrip, penerjemahan dan manajemen arsip.

Bahkan sebagian orang menganggap melakukan transkrip dianggap kurang penting, monoton, dan dianggap minim kreativitas. Jenis pekerjaan ini biasanya tidak banyak disukai karena membosankan, kurang menantang, dan hasilnya kadang kurang memuaskan. Namun, dalam persaingan usaha yang ketat, efisiensi dalam mengelola informasi adalah kunci yang terpenting. Salah satu mata rantai dalam proses mengelola informasi adalah mentranskrip rapat, diskusi, wawancara yang dianggap penting bagi pengembangan kualitas produk atau jasa.

Masih banyak orang yang tidak memahami jasa transkripsi. Secara sederhana, transkripsi adalah konversi bentuk dari ucapan ke teks baik itu sumbernya video atau rekaman audio digital. Lalu untuk apa ucapan atau hasil diskusi dibuat dalam bentuk teks? Hasil transkripsi bisa digunakan untuk berbagai macam keperluan, misalnya dokumentasi proses suatu kegiatan, sebagai pengingat (reminder) terhadap beberapa poin penting dari suatu diskusi, dan sebagai arsip dari sebuah kesepakatan atau korespondensi.

Khusus untuk transkripsi hukum, merupakan pencatatan proses sidang, korespondensi atau catatan dari pertemuan seperti arbitrase, kasus pengadilan dan catatan hukum. Sementara bagi pelaku riset pasar atau diskusi kelompok terfokus, transkripsi merupakan kegiatan mendokumentasikan pendapat dari sekelompok orang yang meninjau (mereview) sebuah produk atau jasa. Kemudian transkripsi di bidang medis digunakan untuk menyimpan catatan kemajuan pasien, arahan, surat-menyurat, kasus asuransi dan riwayat kesehatan.

Jadi jangan anggap remeh transkripsi sebagai sebuah produk dan bagian dari manajemen informasi perusahaan. Jika anda percaya bahwa informasi adalah kekuatan maka perkuatlah usaha anda dengan mengelola informasi secara baik dan profesional.


  • -

Memadatkan berkas audio menjadi kecil dan ringkas

Berkas audio biasanya berukuran besar, baik itu format mp3, wav, atau wma. Biasanya pelanggan kesulitan untuk mengirimkan berkas rekaman audio ke kami di Transcriptdoc. Biasanya saya menggunakan program bernama Audacity bersama dengan Lame untuk membagi berkas menjadi dua kemudian memadatkannya (compress) sehingga ukuran menjadi kecil dan dapat dikirim melalui email. Apalagi batas pengiriman file melalui gmail adalah 25 MB. Jika kapasitas lebih dari itu maka sebaiknya menggunakan fasilitas cloud computing atau file storage yang dapat diperoleh gratis dengan mendaftar.

Transcriptdoc menggunakan fasilitas dari Dropbox dengan kapasitas penyimpanan 3,5 GB. Pelanggan dapat mengunggah berkas mereka yang berukuran besar melalui website ini dan nantinya berkas tersebut akan masuk dalam folder kami.

Bagi pelanggan yang ingin membagi berkas menjadi beberapa bagian sehingga mudah dikirim via email, silakan mengikuti tutorial berikut.

Langkah pertama adalah memasang program Audacity di komputer. Audacity, Lame dan sebagian besar program lain yang digunakan oleh Transcriptdoc merupakan program open source. Artinya, program tersedia multi platform di OS berbasis linux seperti Ubuntu atau Mac OS X atau Microsoft Windows. Selain multi platform, program open source berlisensi terbuka sehingga bebas digunakan, dikembangkan, dan didistribusikan.

Ubuntu: Menu > System > Administration > Synaptic package manager > pilih Audacity. Mac OS X dan Windows: http://audacity.sourceforge.net/ atau klik kanan SAVE LINK AS http://audacity.googlecode.com/files/audacity-win-unicode-1.3.13.exe. Selain program, perlu juga dipasang beberapa plugins dan libraries yang dapat diunduh dari halaman http://audacity.sourceforge.net/download/beta_windows

Sebagai contoh, saya ingin memotong berkas yang berukuran 61,4 MB dengan durasi 1 jam 7 menit menjadi 2 file. Buka Audacity kemudian File > Open > pilih berkas yang ingin diolah. Setelah terbuka, posisikan kursor di akhir rekaman lalu tekan tombol kiri mouse sambil menggeser kursor ke posisi yang diinginkan lalu lepaskan tombol kiri. Pada contoh ini saya memotong file sampai ke menit 30.

Kemudian Edit > Split Delete sehingga hanya tersisa rekaman 30 menit pertama.

Hasil split delete terlihat seperti di bawah.

Lanjutkan dengan File > Export Selection > pilih format/ekstensi berkas yang diinginkan, misalnya dalam kasus ini diekspor menjadi MP3. Tunggu sampai proses ekspor selesai.

Ukuran file menjadi berkurang menjadi hampir setengah dari sebelumnya. Namun ukuran itu masih sangat besar dan tidak dapat dikirim melalui email. Untuk memadatkannya pasang dulu program LAME.

Untuk Ubuntu, Fedora dan turunannya: Menu > System > Administration > Synaptic package manager > pilih Lame.

Untuk Windows dan Mac OS, silakan ikuti petunjuk di halaman ini http://audacity.sourceforge.net/help/faq?s=install&item=lame-mp3 sebelum mengunduh program di http://lame.buanzo.com.ar/. Program Lame ini sebaiknya dipasang di c:\windows\system32.

Setelah Lame terpasang dengan benar, maka kita bisa masuk ke folder/direktori berkas yang ingin dipadatkan dengan cara klik kanan lalu pilih “Open in Terminal”.

Kemudian ketik perintah dengan format berikut: $ lame -b 32 nama_file.mp3 output.mp3

catatan: nama file tidak boleh ada spasi dan tulisan mp3 harus dalam huruf kecil. Angka 32 adalah bitrate yang dapat diganti sesuai dengan keinginan. Semakin kecil bitrate, semakin kecil juga ukuran berkas audio yang dihasilkan dan akan berdampak pada kualitas suara. Standar bit rate MPEG-1 Audio Layer III adalah 32, 40, 48, 56, 64, 80, 96, 112, 128, 160, 192, 224, 256 and 320 kbit/s.

Tunggu sampai proses pemadatan selesai. Sekarang periksa kembali berapa ukuran berkas hasil pemadatan. Sebelum dipotong, berkas berukuran 61,4 MB. Setelah dipotong/kecilkan menjadi dua maka satu berkas berukuran 27, 4 MB. Setelah dipadatkan dengan Lame, ukuran itu kemudian menjadi 6,9 MB.

Sumber: http://en.wikipedia.org/wiki/MP3#Bit_rate


  • -

Sekilas tentang Pencatatan

Transkripsi adalah proses mengubah file digital audio / suara yang direkam menjadi bahan teks. Bahan tersebut disimpan pada media elektronik yang dengan mudah disebarluaskan ke orang lain.

Umumnya orang memahami bahwa 30 menit rekaman memakan waktu 30 menit untuk menuliskan. Namun, itu tidak benar. Kita berbicara lebih cepat daripada  menulis atau mengetik. Hal ini berlaku umum dalam berbagai bahasa karena kita berbicara empat kali lebih cepat dari kemampuan mengetik dan tujuh kali lebih cepat dari yang dapat kita tulis.

Standar industri transkripsi mengacu pada Panduan Standar Produksi Industri (1998) yang diterbitkan oleh OBC, Columbus, OH, USA memperkirakan waktu DUA jam yang diperlukan untuk menuliskan 30 menit pembicaraan/diskusi yang direkam dengan baik. Oleh karena itu biasanya memerlukan MINIMAL 4 jam untuk menuliskan rekaman satu jam dan tergantung pada sejumlah faktor.

Jenis hasil akhir yang diminta pelanggan berdampak pada waktu yang diperlukan untuk penyelesaian transkrip. Waktu yang disebutkan di atas didasarkan pada transkrip Intelligent Verbatim karena itu adalah pilihan yang paling efektif. Intelligent verbatim akan dibahas dalam artikel lain. Jika pelanggan memerlukan transkrip Verbatim Lengkap, yang akan menambah waktu kira-kira 1 sampai 3 jam. Versi Transkrip Edit akan menambahkan antara 1 sampai 2 jam. Kualitas rekaman yang buruk akan menambah waktu menjadi lebih lama.

Transkripsi melayani beberapa tujuan.

Pencatatan proses yang ditulis dengan jelas akan membantu banyak hal misalnya persiapa dosen mengajar, kunjungan fakultas, seminar, konferensi dan acara serupa di mana Anda bisa menyajikan studi kasus secara rinci.


  • -

Tentang Intelligent Verbatim

Intelligent transkripsi verbatim adalah proses konversi rekaman suara menjadi bentuk teks, memotong kata-kata dan frasa yang berlebihan.

Manusia tidak berbicara secara logis atau mengucapkan kalimat koheren dengan tengah, awal dan akhir yang jelas. Jika Anda mendengarkan sebuah percakapan antara dua orang maka akan mendengar banyak kalimat tidak lengkap saat mereka berbicara dan mengartikulasikan pemikiran mereka. Atau mungkin kata yang sama diucapkan berulang ketika mereka berusaha untuk menemukan cara untuk mengekspresikan diri. Beberapa jenis jeda dilakukan melalui ekspresi filler seperti: sejenis itu, semacam itu, kau tahu.

Kadang-kadang penting untuk menangkap persis bagaimana seseorang berbicara termasuk semua filler, pengulangan, jeda dan bahkan ‘UMS’ dan ‘ers’. Hal ini disebut transkripsi kata demi kata dan sering dibutuhkan dalam konteks hukum atau ketika mempelajari rincian apa yang terjadi dalam situasi tertentu, seperti transkrip rekaman kata-kata yang diucapkan oleh kru pesawat tepat sebelum kecelakaan udara.

Namun, tujuan inti dari transkripsi adalah untuk menangkap makna dari apa yang dikatakan, tidak persis bagaimana dikatakan, dan hal ini disebut Intelligent Transcription Verbatim. Ketika mengubah suara atau wawancara ke dalam teks biasanya prioritas utama adalah untuk menangkap makna dari apa yang diucapkan dan tidak setiap kata yang digunakan.

Intelligent transkripsi audio memungkinkan kata filler, mengulangi dan materi relevan lainnya untuk ditelanjangi keluar.

Karakter suara atau pembicaraan dapat diketahui dari kalimat yang tidak selesai dan perubahan fokus kalimat. Transcriber harus menahan diri untuk mengoreksi tata bahasa dan membuat penambahan atau penghapusan kecil yang mereka anggap sebagai perbaikan. Sedapat mungkin Transcriber harus tetap objektif, hanya menghilangkan material yang jelas berlebihan dan tidak relevan.

Transkripsi Intelligent Verbatim kurang rinci dari transkripsi kata demi kata dan biaya yang diperlukan lebih murah karena usaha yang diperlukan lebih sesulit Complete Verbatim.

Writer: Andrew Michaels

Source: http://ezinearticles.com/?Audio-Transcription—What-is-Intelligent-Verbatim-Transcription?&id=2312655